Prozesse & Abläufe
Wiederkehrende Aufgaben, Medienbrüche und doppelte Arbeit sichtbar machen. Gemeinsam betrachten wir Ihren Ablauf von der ersten Anfrage bis zum Ergebnis.
Ziel: ein verständlicher Prozess mit klaren Zuständigkeiten.
Unternehmensberatung
Prozesse ordnen.
KI gezielt einsetzen.
Ich unterstütze Sie dabei, Abläufe zu vereinfachen und Veränderungen im Unternehmen praktisch umzusetzen.
Erstgespräch vereinbarenEin klarer Ablauf. Weniger Handarbeit.
Der Mensch entscheidet. KI unterstützt.
- 01ErfassenAnfrage geht ein
- 02VerstehenInhalte einordnen
- 03 · KIVorbereitenEntwurf erstellen
- 04PrüfenMensch gibt frei
- 05AbschließenErgebnis dokumentieren
Beispiel eines unterstützten Arbeitsablaufs. Welche Schritte sinnvoll sind, hängt von Ihrem Unternehmen ab.
Erst den Prozess verstehen.
Dann die passende Lösung.
Wo geht heute Zeit verloren? Welche Informationen fehlen? Und an welcher Stelle kann KI tatsächlich helfen? Wir beginnen mit Ihrem Arbeitsalltag.
KI im Unternehmen
Passende Einsatzmöglichkeiten finden, Werkzeuge einordnen und einen überschaubaren Pilot vorbereiten. Mit klaren Regeln für Daten, Qualität und menschliche Kontrolle.
Ziel: KI dort einsetzen, wo sie Ihren Arbeitsalltag unterstützt.
Digitalisierung &
Automatisierung
Manuelle Übergaben reduzieren und vorhandene Werkzeuge besser verbinden. Zum Beispiel in Microsoft 365: Informationen bündeln, Freigaben ordnen und wiederkehrende Schritte vereinfachen.
Ziel: weniger Handarbeit und nachvollziehbare Abläufe.
Organisation &
Umsetzung
Aus Ideen einen realistischen Maßnahmenplan machen. Verantwortliche festlegen, Ihr Team einbinden und Veränderungen schrittweise im Unternehmen verankern.
Ziel: Verbesserungen, die im Alltag genutzt werden.
Was heißt das
für Ihren Alltag?
Drei mögliche Ansatzpunkte. Die Beispiele zeigen, wie Prozesse, KI und menschliche Kontrolle zusammenspielen können.
Von der E-Mail zum geordneten Vorgang.
Ausgangslage
Anfragen landen in mehreren Postfächern. Informationen werden manuell übertragen, Zuständigkeiten sind nicht immer klar.
Möglicher Ablauf
Anfragen werden zentral erfasst und zugeordnet. KI kann Inhalte zusammenfassen und Antworten vorbereiten. Ihr Team prüft und versendet.
Im Blick: Bearbeitungszeit, Rückfragen und Qualität der Antworten.
Wissen finden, statt immer wieder nachfragen.
Ausgangslage
Anleitungen, Vorlagen und Erfahrungswissen liegen verteilt. Neue Mitarbeitende suchen lange oder fragen immer dieselben Personen.
Möglicher Ablauf
Wissen wird strukturiert und mit Verantwortlichen gepflegt. Eine KI-Suche kann beim Finden helfen, mit nachvollziehbaren Quellen und passenden Zugriffsrechten.
Im Blick: Suchaufwand, Aktualität und Nachvollziehbarkeit der Informationen.
Ein guter Entwurf. Eine bewusste Freigabe.
Ausgangslage
Protokolle, Zusammenfassungen und Standardtexte werden jedes Mal neu erstellt. Inhalte werden mehrfach kopiert und nachbearbeitet.
Möglicher Ablauf
Vorlagen und Eingangsdaten werden vereinheitlicht. KI unterstützt beim Entwurf. Eine zuständige Person prüft Inhalt und Vollständigkeit vor der Freigabe.
Im Blick: Erstellungsaufwand, Korrekturbedarf und einheitliche Ergebnisse.
Vom ersten Gespräch
zur praktischen Veränderung.
Wir starten mit einem konkreten Thema und entwickeln daraus die nächsten sinnvollen Schritte.
- 01
Situation klären
Ihr Anliegen, Ihre Ziele und die Engpässe im Arbeitsalltag gemeinsam besprechen.
- 02
Potenziale prüfen
Prozesse, Werkzeuge und Daten betrachten. Nutzen, Aufwand und Risiken einordnen.
- 03
Gezielt starten
Maßnahmen priorisieren, einen Pilot planen und Verantwortlichkeiten festlegen.
- 04
Im Alltag verankern
Ergebnisse bewerten, Ihr Team einbinden und erfolgreiche Ansätze weiterentwickeln.
Ihr Ansprechpartner · Justin Tölke
Unternehmen, Technik
und Menschen
zusammen denken.
Ein neues Werkzeug allein verändert noch keinen Arbeitsablauf. Entscheidend ist, wie es zu Ihren Prozessen passt und wie Ihr Team damit arbeitet.
Ich verbinde den Blick auf Organisation und Abläufe mit der Praxis in IT, Microsoft 365 und Datenschutz. Bei KI-Projekten betrachten wir deshalb auch den Umgang mit Daten, klare Verantwortlichkeiten und die Befähigung Ihres Teams.
Mehr über michGut zu wissen.
Für welche Unternehmen ist die Beratung gedacht?
Für kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Abläufe verbessern, Digitalisierung voranbringen oder KI sinnvoll einsetzen möchten. Ausgangspunkt ist eine konkrete Aufgabe in Ihrem Unternehmen.
Müssen wir bereits KI einsetzen?
Nein. Wir beginnen mit Ihren Prozessen und prüfen gemeinsam, wo KI sinnvoll unterstützen kann. Manchmal bringt schon ein klarerer Ablauf oder die bessere Nutzung vorhandener Werkzeuge den nächsten Schritt.
Kann die vorhandene Software weiter genutzt werden?
Das prüfen wir in der Bestandsaufnahme. Vorhandene Systeme und Lizenzen beziehen wir in die Überlegungen ein. Eine neue Lösung sollte sich aus dem Bedarf ergeben.
Wie werden Datenschutz und Qualität berücksichtigt?
Wir betrachten, welche Daten verarbeitet werden, wer Zugriff braucht und wie Ergebnisse geprüft werden. Für KI legen wir Einsatzgrenzen und menschliche Freigaben fest. Bei weitergehendem Bedarf lässt sich die Beratung mit Datenschutzbetreuung oder Schulungen verbinden.
Was kostet die Unternehmensberatung?
Der Umfang hängt von Ihrer Ausgangslage, den Zielen und der gewünschten Begleitung ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot mit vereinbarten Leistungen.
Der erste Schritt
Welcher Ablauf kostet
Sie heute zu viel Zeit?
Erzählen Sie mir von Ihrer Situation. Gemeinsam klären wir, wo wir ansetzen können.
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